Abstrait

Le propriétaire du projet doit diriger la planification stratégique du projet pour mettre en place et mettre en œuvre le système de gestion de projet le plus approprié afin de garantir le succès du projet d'investissement en capital.. Cela nécessite un rôle différent, en agissant comme agent pour développer la gestion de projet.

Phase de planification stratégique du projet

Il s'agit d'une phase critique au cours de laquelle le Maître d'Ouvrage opère les choix stratégiques qui façonneront tout le cycle de vie du projet.:

• développement de la stratégie d'approvisionnement du projet (c'est à dire. sélectionnez le méthode de livraison du projet), et

• définir la modèle de gestion de projet par lequel le Maître d'Ouvrage souhaite (ou peut) fonctionner.

Ces deux choix stratégiques sont liés, comme modèle de gestion de projet (en matière d'organisation, processus et outils) dépend de la méthode de livraison du projet, et cela dépend, à son tour, sur l’organisation réelle de la Société et, finalement, sur l'importance du projet spécifique

La phase de planification stratégique du projet implique la sélection du modèle d'approvisionnement du projet ( c'est à dire. méthode de livraison du projet), l'élaboration de la stratégie contractuelle et la définition du modèle de gestion de projet, qui pourrait également inclure le choix de la forme appropriée de la aide à la maîtrise d'ouvrage pour le propriétaire du projet.

Tous les composants ci-dessus forment le stratégie de gestion de projet, qui doivent être transférés dans la « conception » des Contrats et traduits de manière cohérente dans le termes de contrat. 

Plus précisement, la phase de planification stratégique du projet, du point de vue du propriétaire, couvre trois sous-phases:

• Phase précontractuelle (phase de planification stratégique du projet): Fournir un soutien au propriétaire dans le choix de l'organisation globale du programme (modèle de gestion de projet, méthodes d'approvisionnement du projet (c'est à dire. méthodes de livraison du projet), politiques risques et qualité.

• Phase contractuelle: Diriger le développement des contrats et le système de gestion de projet mis en place, en collaborant avec des conseillers juridiques pour garantir le développement de l'ensemble du cadre contractuel: les procédures de gestion de projet et les spécifications contractuelles pertinentes, la gouvernance des risques et des stratégies définies dans la phase précédente.

• Phase de pré-planification: Vérifier les définitions de la portée et les alignements de l'organisation de l'entrepreneur général, afin de piloter la bonne mise en œuvre du contrat système de contrôle de projet.

Stratégie d'approvisionnement du projet: choix du mode de livraison du projet

En cas d'investissement en capital important et complexe, qui sont stratégiques pour le cœur de métier de l'organisation, (comme par exemple un nouveau programme Metro, une nouvelle usine de production pharmaceutique), le maître d'ouvrage doit s'organiser pour effectuer une gestion de programme/projet complexe. Dans ce cas, le choix le plus probable concernant la méthode de livraison du projet est le Conception-Construction modèle, mais cela entraîne des implications en termes de compétences et d'organisation de la part du Maître d'Ouvrage. En d'autres termes, le propriétaire peut avoir besoin d'une assistance à la gestion de projet, sauf si son organisation dispose en interne d'un département spécifique dédié à la gestion de projet.

Modèle de gestion de projet

Tout projet nécessite de mettre en place l'organisation dédiée à la gestion du projet; une personne seule ou, comme d'habitude, une équipe composée de divers spécialistes. De nombreuses organisations ne disposent pas de ressources permanentes ou même d'un département dédié à la gestion de projet de leurs projets d'immobilisations. Donc, un choix critique est le type de aide à la maîtrise d'ouvrage, qui dépend de la méthode de livraison du projet en fin de compte.

Essentiellement, il y a les modèles suivants:

Conseiller en gestion de projet (PMA) Le conseiller intervient à la demande du Propriétaire, en limitant l'intervention à la question de “recommandations” et "conseille” sur des questions précises et / ou activités en cours; cela peut nécessiter une expertise et une expérience considérables.

Consultante en contrôle de projet (CCP) Un PCC est responsable de la conception et de la mise en place du système de contrôle de projet (exigences et procédures de contrôle des coûts, Planification, mesure et contrôle des progrès et comptabilisation, procédures de coordination-communication et rapports.) Le PCC gère généralement le système pendant toute la durée du projet, élaborer périodiquement des données d'avancement fournies par le Propriétaire.

Consultante en gestion de projet (PMC) Le PMC agit comme une extension directe du propriétaire, qui attribue (responsabilité contractuelle) au PMC la gestion de projet de l'ensemble du cycle de vie du projet. PMC administre et gère généralement toutes les activités du projet, à l'exception (généralement) de la question des paiements.

Équipe de gestion de projet (EMP) Dans cette situation, le personnel du consultant est fonctionnellement intégré au personnel de gestion de projet du maître d'ouvrage. En d'autres termes, le propriétaire intègre son personnel aux ressources fournies par le consultant qui fournit les compétences requises, en nombre et en niveau d'expertise. PMT a moins de responsabilités que PMC.

Engagement du Maître d'Ouvrage

Le choix du bon type d'assistance à maîtrise d'ouvrage relève de la responsabilité du Maître d'Ouvrage, et le choix dépend de la nature de l'entreprise et du type d'organisation. En particulier la sélection entre PMC vs. Les modèles PMT sont essentiels, comme une mauvaise interprétation du rôle et de la portée des travaux du “consultant” pourrait entraver la réussite du projet.

Depuis l'autre côté, les cabinets de conseil en maîtrise d'ouvrage doivent donc repenser leur rôle, en acquérant de nouvelles compétences et aptitudes afin d’accompagner le droit du Maître d’Ouvrage pendant la planification de projet stratégique phase. En attendant, le maître d'ouvrage du projet doit être en mesure d'atténuer le risque de conflit d'intérêts, parce que le consultant pourrait être guidé par ses propres intérêts et rechercher des solutions coûteuses mais inefficaces pour le maître d'ouvrage du projet. Enfin, quelques PMC (conseil en gestion de projet) les entreprises sont capables d'offrir un soutien complet pendant la planification de projet stratégique phase.

conclusion: un nouveau rôle de Maître d’Ouvrage de projet

La phase de planification stratégique du projet comprend la sélection des mode d'approvisionnement du projetje, le développement de la stratégie contractuelle et la définition de la mode de gestion de projetje. Tous les facteurs ci-dessus sont essentiels à la réussite du projet. Donc, le propriétaire du projet doit assumer le rôle d’un développeur en gestion de projet pour assurer le succès de leurs projets d'immobilisations, ainsi que de maintenir l'engagement total pendant tout le cycle de vie du programme. Ce, exigent à leur tour une efficacité système de contrôle du projet pour garantir une mesure de progrès cohérente, suivi et communication.

Initialement écrit en mai 2024

Dernière révision éditée en mai 2023.